Эффект Отсутствия

26 Июня 2014
Текст: Ирина Стюфеева

Представители современной деловой среды мобильны, оперативны и рассуждают так: «зачем томиться в офисе, если ту же работу можно делать, попивая карамельный латте, например, в Paul». И все больше дистанцируются от пыльных кабинетов и строгих боссов.

shutterstock_124800559.jpg

И если раньше на такое право могли претендовать дизайнеры, журналисты, переводчики, то сейчас возможность ходить на работу в домашних тапочках притягивает и юристов, и бухгалтеров, и менеджеров по продажам. Только хирургам и полицейским расчитывать пока не на что. По мнению экспертов, возможность нанимать удаленных работников играет на руку малому и среднему бизнесу: не секрет, что аренда офиса может съедать значительную часть прибыли. Дистанционные работники решают эту проблему.

Людмила Болдырева, совладелец консалтинговой компании, бизнес-психолог

На мой взгляд кризис 2008 года, несмотря на все его отрицательные последствия, дал хороший толчок развития российского бизнеса: именно в этот период начали оптимизировать затраты и считать деньги. На «удаленку» выслали всех кого можно было выслать. Тогда это многим позволило удержаться на плаву. Многие мои клиенты тогда за счет сокращения людей, которые должны находиться в офисе сократили площади, которые надо было арендовать. И центр сменили на спальные районы

Работники, которые выбирают для себя такой стиль работы, это чаще специалисты с опытом. Им не нужна поддержка коллектива, они хорошо знают свою сферу, они лидеры по натуре и плохо переносят начальство над собой. Как правило, это креативные люди, им легче и продуктивнее работается не по рабочему расписанию с 9.00 до 18.00, а по вдохновению. Работа выполняется также качественно, но в удобное время, что на результат никак не влияет. По моим наблюдениям, люди, работающие удаленно ответственные и обладают хорошей самодисциплиной.

 

Однако многие руководители не согласны с новыми веяниями. Они сомневаются в качестве работы таких сотрудников, их нервирует отсутствие контроля, да и продвигать таких «невидимых» работников они не спешат, поэтому шансы карьерного роста удаленщиков невелики. Но многих трудяг такое положение дел не смущает: они готовы пожертвовать должностями и премиями ради «свободного» труда без офисных ограничений.

Трудовые нормы

В Трудовом кодексе РФ появилась отдельная глава, посвященная фрилансу. С удаленными работниками заключается трудовой договор и предоставляются такие же права и гарантии (отпуск, больничный, и т.п.), что и у остальных сотрудников. При этом кроме исполнения прямых трудовых обязанностей, работодатель может поручить съездить в командировку или поработать сверхурочно. «Дистанционный» договор имеет некоторые отличия от классического варианта. Например, стороны могут прописать условия о порядке и сроках представления удаленными сотрудниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащего им или арендованного ими оборудования и иных средств, а также правила возмещения других связанных с удаленной деятельностью расходов. Что касается режима работы, то стороны могут прописать конкретные часы когда работник должен быть в зоне доступа. В противном случае часы работы определяются работником самостоятельно на свое усмотрение.

Выбери меня

Прежде чем идти к боссу и с упоением расписывать все прелести удаленной работы, подумайте, подходит ли именно вам такой формат рабочего процесса. Например, если вы заядлый  экстраверт, то вряд ли вы долго сможете обходиться без постоянного живого общения. Это мобилизует и настраивает на рабочий лад. Не пройдет и недели как вы заскучаете по офису и коллегам.

Еще одна опасность – домашние отвлекающие факторы. Для решения этой проблемы удаленщики мигрируют из дома в ближайший коворкинг-центр или в кафе с быстрым wi-fi. Есть резон для начала предложить шефу частичную удаленность, например, три дня в офисе, два дома. Затем увеличить срок до недели или до месяца.

Если вы, взвесив все доводы за и против, все-таки решились стать дистанционным работником, а работодатель ничего не имеет против, дерзайте! Даже если вы поймете, что удаленная работа – не ваше, то получите бесценный опыт. 

Артем Ковалев, генеральный директор компании

В моей компании решение работать удаленно было принято с самых истоков. Сначала это была вынужденная необходимость, аренда офиса в Москве требует не малых средств, а сегодня это наше конкурентное преимущество. В первую очередь потому, что каждый наш сотрудник нацелен на результат. И это единственный критерий оценки сотрудника. Нет иллюзии работы за счет присутствия, как в офисе. Удаленка позволяет работать нам с лучшими специалистами страны, игнорируя расстояние, ведь для работы нужен только ноутбук и доступ к WiFi. Сэкономленные на аренде средства мы вкладываем в профессиональное обучение наших сотрудников, оплачивая им тренинги и семинары.

Чтобы удаленная работа была эффективной, важно правильно и четко ставить задачи и обязательно обозначать дедлайны. Для этого мы используем online-сервис по управлению проектами asana, dropbox и яндекс-диск, наш внутренний сервер для тестирования проектов и др. Из минусов я могу выделить только одно - не хватает живого общения с командой. Время от времени мы устраиваем встречи, но пока не было возможности собрать всю команду.

Юлия Максина, директор по развитию издательства «Манн, Иванов и Фербер»

«Мы работаем в удаленном формате с самого основания издательства. Сейчас в нашей команде 90 сотрудников. География МИФа - 2 континента, 3 части света, 5 стран и 14 городов. Наши люди могут работать в кафе, в парке, в метро, на даче. Главное – результат работы, а не процесс. Мы общаемся и проводим совещания по Skype или в «тайной группе» на Facebook. Что касается режима работы, то у нас есть договоренности с сотрудниками о дне и времени регулярного общения, так сказать обеспечиваем им work-life balance. Конечно, если возникают срочные вопросы, то мы оперативно их решаем по телефону или Skype. Также все сотрудники предоставляют еженедельные отчеты о проделанной работе».

 

Вольному воля

5 заповедей свободного художника

ZAY_0035.jpg





Марина Бартенева, 32 года, шеф-копирайтер рассказала о том, как на самом деле живется фрилансеру
Давным-давно, когда деревья еще были маленькими, я работала в крупной компании: ненавидела будильник, носила на ленточке магнитный пропуск, отвоевывала право не сидеть под включенным кондиционером. Это осталось в прошлом — у меня удаленная работа.

В рекламном агентстве я работаю восьмой год. С самого начала руководство не ставило задачи ежедневно приезжать в офис и отсиживать там время, положенное по трудовому кодексу. Было бы дело сделано! Мне как исполнителю выдаются рабочие задания, ряд проектов я веду сама. Текучка разруливается по телефону: начальники и эккаунты забиты в «Избранное», им набираешь чаще, чем родной матери (мам, прости). За последние годы я не только принципиально изменила отношение к труду и обороне, но и сформулировала для себя основные заповеди сотрудника, работающего в удаленном режиме.

Заповедь №1. Работа — это не потерянное время жизни, а ее значимая часть.

Основное отличие удаленки от офисных будней: рабочий день никогда не заканчивается. Нормальные люди тратят на работу фиксированные 8 часов в день, а живут в остальное время. На удаленке работа и жизнь переплетаются так тесно, что через какое-то время перестаешь отличать одно от другого. Звучит пугающе? Вот как это выглядит на практике.

- Проснувшись, ты первым делом проверяешь рабочую почту — надо же знать, что кому понадобилось за те несколько часов, пока ты спала. Причем суббота и воскресенье исключением не становятся!

- Рабочие звонки в десять вечера или первого января не кажутся чем-то из ряда вон выходящим. Обсудить планы на пятницу с подругой или новый вариант логотипа с дизайнером — никакой разницы.

- Становится обычным делом отвечать на деловые письма с телефона, стоя в пробке на Садовом или в очереди в кассу в АШАНе. (Лучший друг девушки-фрилансера — не бриллиант, а смартфон с 3G и удобным почтовым интерфейсом.)

- Вечерний конференц-колл с коллегами часто приходится на время возвращения домочадцев (пока вы не можете определиться со стратегией проекта, в духовке сгорает мясо — издержки производства, ничего не попишешь!)

- Your mind never sleep! Свой самый лучший слоган я придумала воскресным утром, сидя в пижаме на дачной веранде и разглядывая лак на ногтях.

Правда, быть счастливым в таком режиме можно только в том случае, если работа нравится. Иначе лучше возвращаться в офис на фиксированный рабочий день — живут же другие, и ничего...

Заповедь №2. Контролируй себя сам

Знакомые с ужасом спрашивают — как тебе удается себя организовать?! Как ты умудряешься усадить себя за рабочий стол, не срывать сроки и не погрязнуть в прокрастинации?! Когда работаешь с людьми не строго с девяти до шести, а в режиме non-stop на протяжении долгого времени, контакты из формально-деловых быстро становятся дружескими. Многое держится на личных отношениях. Сложно вот так взять и подвести людей, которых ты ценишь и уважаешь.

Существует и тяжелая артиллерия — старые добрые дедлайны. Если клиенту обещано прислать материалы в три, то хоть на голове стой, а изволь успеть к сроку. Постояв на голове какое-то количество раз, начинаешь готовиться заранее. Никто не говорит, что будет легко — но самодисциплину прокачивает на ура.

Заповедь №3. Учись переключаться: соблюдай баланс между рабочими и личными делами.

Как только жизнь и работа смешиваются, начинаются трудности. Рабочие задания имеют коварную тенденцию занимать все отведенное время. Если начинаешь работать больше 15 часов в сутки, это опасно. Если по 15 часов занимаешься только личными делами, опять нехорошо. Выстроить баланс получается далеко не сразу.

Меня выручал принцип Паретто — «80% всех дел выполняется за 20% времени, а на завершение оставшихся 20% задач уходит еще 80% времени». Понимание этой пропорции позволяет добросовестно выполнять свою работу и при этом останавливаться вовремя.

С другой стороны, мне больше не нужно ненавидеть будильники, ежедневно тратить два часа на дорогу и оформлять отгулы для посещения стоматолога. Личные дела вписываются в рабочий ритм — сначала стоматолог, потом верстка презентации до часу ночи. Сперва к этому привыкаешь сама, потом — родные, а потом все идет отлично.

Заповедь №4. Отпуск? Забудь!

Что правда, то правда — выходных и отпусков у меня больше нет. Есть более или менее загруженные периоды. На время «отпускных» поездок стараешься так распланировать дела, чтобы побольше сделать до и после, а «отпуск» провести в относительно спокойном режиме (то есть проверять почту не каждые полчаса, а утром и вечером).

Случаются и накладки. Как-то улетели с друзьями под Хургаду кататься на кайтах, а тут внепланово нападали срочные заказы. Офисные работники крутят пальцем у виска и рассекают по волнам, а я сижу и все десять дней усердно работаю.

Зато можно подгадать под график клиентских встреч и уехать куда-нибудь в другую страну недели на четыре! Пожить у моря, посидеть под баньяном, сфотографировать слона. Чаще, правда, бывает так, что договоришься вечером в кино, а случается форс-мажор и в кино идут все, кроме тебя. А ты сидишь и совещаешься до ночи. И мечтаешь о четырех неделях в другой стране!

Заповедь №5. Не останавливайся на достигнутом.

Самое главное для меня в возможности работать в удаленном режиме — это свобода. Свобода управлять своей жизнью, принимать решения, нести за них ответственность. Думаю, что никакая удаленка в принципе не имела бы смысла, если бы каждый день было одно и то же. Мне важно постоянно искать и находить новые ресурсы — вторую «вышку» для души, новых интересных людей, новые увлечения. Жизнь остается «живой» тогда, когда что-то постоянно меняется. И качество такой жизни вырастает на порядок.

shutterstock_124678627.jpg

Возврат к списку →