В офисе: 25-й час

18 Апреля 2016

Светлана Замарацкая Светлана Замарацкая
Глава агентства Promo Interactive (Ogilvy & Mather Russia)
Работа аккумулирует вокруг дополнительные проекты, дружеские «помоги», на которые нужно находить время. Сейчас активно готовится к марафону на 21,1 километра, вне зависимости от загрузки обязательно нахожу время на бег

Отключите уведомления

Что помогает экономить часы и минуты? Главное – отключить уведомления от всех мессенджеров на телефоне и ноутбуке. Примерно год назад я силой воли заставила себя отключить все уведомления от соцсетей, почты, новостей. В оперативном режиме приходят только звонки, СМС и WhatsApp. Более того, ровно в 23 часа мой телефон включает режим «Не беспокоить», а я сама добавляю «Авиарежим». Так находится время на кино и чтение перед сном.

Светлана Инфимовская Светлана Инфимовская
Директор по работе с образовательными и научными организациями «КБЭ
Светлана занимается спортом, не пропускает театральные премьеры, выставки, находит время, чтобы много читать

Составляйте timing встреч

В конце дня я всегда составляю timing встреч за день, что помогает продвигаться по проектам, зафиксировав основные договоренности. Еще одно правило: я поддерживаю  максимально незаполненной поверхность рабочего стола. Это требует выработки привычки разбора документов/визиток/материалов сразу и дает экономию времени – всегда знаешь, где что найти, не роясь часами в столе. Электронную почту разбираю с вечера, что дает возможность за ночь обдумать некоторые вопросы и с утра уже иметь готовые решения.

Елена Пономарева Елена Пономарева
Учитель истории, обществознания московской школы № 9
Успевает преподавать в вузе, читать лекции по основам права, истории России, ставит с учениками спектакли, пишет картины, воспитывает внука

Будьте ленивым трудоголиком

Первый секрет экономии времени – рациональность. Не тратьте его на неинтересное, даже если «так надо». Конечно, я веду органайзер (самые первые записи сделала 20 лет назад на клубных флаерах) и составляю список покупок, когда иду в магазин. И даже план разговора со своим любимым мужчиной составляю, да! Не прихожу на встречи заранее, чтобы не ждать. Не делаю сегодня то, что можно сделать завтра. Я – ленивый трудоголик. Лень – замечательное качество. Именно нежелание совершать лишние телодвижения сделало рациональность основным принципом моей жизни.

Виктория Ивченко Виктория Ивченко
Заместитель генерального директора Международного центра профессиональных стажировок ICPP. Успевает заниматься фитнесом, восточными практиками, путешествует. Ребенку полтора года

Действуйте

Важное правило: максимально быстро реализовать идею, пока она ярка, свежа, заряжена и наполнена. Ведь любое желание дается вместе с силами на его воплощение. Для меня важно, чтобы план на каждый день содержал несколько составляющих: умственная деятельность, физические нагрузки и что-то дающее позитивный эмоциональный настрой. «Если интеграл не берется целиком, то его можно взять по частям». Порой хочется сделать какое-то большое дело целиком и сразу. Я стараюсь останавливать себя в этом. Одна из самых главных энергий в нашей жизни – это энергия, которую дают впечатления. Она просто необходима, чтобы все успевать.

Лариса Кудрявцева Лариса Кудрявцева
Педагог по вокалу, руководитель школы вокала «Вокал Profi»
Научилась выстраивать время так, чтобы утро и вечер стали неприкосновенным временем, которое посвящается только себе и родным

Общайтесь через чаты

Со всеми педагогами школы мы поддерживаем связь с помощью группового чата в одной из социальных сетей. Благодаря этому можно легко и быстро обсудить все нюансы. Общение через подобные чаты очень экономит время: ты можешь быть где угодно, но всегда есть возможность задать важный вопрос  и получить ответ. Использую электронный календарь, в котором веду все записи о важных делах. Удобно и никогда не подводит.

Лара Бардина Лара Бардина
Арт-фотограф, руководитель фотостудии
У Лары как у фотографа, мамы, жены и публичного человека большой список задач, но к нему – рецепт их быстрого решения

Если не хочешь, не делай

Мои правила таковы: нужно предусматривать форс-мажоры заранее и иметь запасной вариант на этот счет. Как мать я организовала всё для своего ребенка в одном районе. Возможно, он мог бы посещать лучшие курсы английского языка, но он бы (и я вместе с ним) терял время на дорогу. Все встречи я назначаю недалеко от студии, в которой буду снимать в этот день. Если не хочу чего-то делать, в большинстве случаев не делаю этого. Оцените, чем заполняете свой день, и станет ясно, что необходимых вещей не так много.  Моя мама подтрунивает надо мной, что мне легче построить всех вокруг себя и организовать четкий процесс без моего участия, чем участвовать в событиях.

Мария Якимовская Мария Якимовская 
главный менеджер прованс отеля «4 сезона»
Кроме основной работы у Марии еще две, ребенок, муж, она активно заниматься благотворительностью, помощью в строительстве храмов.

Решение здесь и сейчас

Прими решение сейчас не откладывай на завтра  -в большую долгую временную яму. Организуй  свой гардероб регулярно тогда не будешь терять времени и станешь одеваться быстро. Возьмите за привычку составлять список дел в айфоне на листе или онлайн. Разделите список дел на день: немедленное для исполнение, среднее, долгосрочное и исполняйте согласно намеченному. Когда смотрите телевизор, тратьте время на программы, которые любите,  а не зависайте на чем придется. Старайтесь делать  в перерывах между просмотрами брейки, уделяя время чему-то полезному по дому.

Больше позитива!

Есть такое понятие: позитивный тайм менеджмент. Используя его принципы, вы не забываете, что главная цель человеческой жизни не «все успеть любой ценой», а ... счастье.

Вот правила позитивного тайм-менеджмента:

  • каждый вечер, когда составляете планы на следующий день, записывайте 10 наиболее удачных событий дня прошедшего. Так вы начнете замечать радостные моменты в повседневной жизни и будете менять фокус внимания.
  • Дальше — больше: каждый вечер планируйте какое-нибудь действие или событие, которое вы можете назвать самыфм радостным собыьтием следующего дня.
  • создавайте каналы позитива — это время, котороре вы выделяете для наполнения позитивными эмоциями. Например, утром наслаждаетесь чашкой куофе и слушаете любимую музыку во время обеда с кем-нибудь общаетесь, а паузы между блоками работы заполняте просмотром интернет—приколов.
  • подумайте и опредилите, кода на вас обрушиваеться негативная информация и настроение падает. Постарайтесь исключить этот источник негативных эмоций из жизни и заменить его на канал позитива.
  • определите какой способ двигательной активности для вас самый радостный и комфортный наметьте время. Когда это удобно сделать, когда это будет восприниматьс как отдых.
    Найдите в приложениях для смартфона специальный комплекс упражнений, которые позволяют поддерживать форму с помощью ежедневных семиминутных упражнений (ищите по ключевой фразе seven work out).
  • если вы хотите найти новое направление деятельности, то думайте о своих сильных сторонах, о том, что всегда получалось , от чего испытывали особое удовольствие, что хотелось развивать. Подумайте, сколько времени вы можете выделить на эту деятельность. Постепенно увеличивайте его.
  • при долгосрочном планировании отталкивайтесь от слова «мое счастье» и учитывайте все четыре сферы счастья (тело, разум, душа, отношения). Так вы будете ориентироваться на собственные ощущения, а не на интересы и желания других людей.

Возврат к списку →